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Assistante réception et admin. Toulouse (entreprise familiale, polyvalence, anglais courant) H/F

Informations sur le poste

Publié le 08/10/2019

  • Type de contrat : CDI
  • Ville : Toulouse
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience professionnelle : 1-3 years
  • Réf. poste : PARA01
Cette offre de poste n'est plus disponible.

Description du poste

L’entreprise en quelques mots :

La recette de cette société familiale pour capter une croissance à deux chiffres chacune de ses 13 années d’existence est composée de 3 ingrédients :
  • Une entreprise à taille humaine, à l’actionnariat familial et à l’écoute de ses salariés.
  • Des activités en plein essor : Portage salarial, domiciliation d’entreprises et location d’espaces de travail et services pour les entrepreneurs.
  • Des processus digitalisés et des managers impliqués
Aujourd’hui, ce groupe fait partie des leaders européens dans son domaine et atteint un chiffre d’affaires de 36 millions d’euros. Sens du collectif, convivialité et satisfaction client sont les valeurs qui portent l’entreprise.

Qui et pour quoi faire ?

Autant qu’une expérience, c’est avant tout une personnalité qui est recherchée. Curieux(se) et avec un sens de l’organisation, vous aimez la polyvalence et savez gérer votre temps en basculant d’une tâche à une autre sans vous déstabiliser. Bon(ne) communiquant(e) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, vous avez le sens du service client et avez pleinement conscience que vous reflétez l’image de l’entreprise aux yeux des tiers. Maintenir une bonne relation avec les autres est important pour vous. Force de proposition, adaptable et investi(e) dans votre travail, vous aimez travailler conjointement avec une direction d’entreprise et vous sentir impliqué(e) dans le développement.

Vos missions seront évolutives dans le temps :
  • Responsabilités de l’accueil physique et téléphonique : environ 40 appels/jour, échanges en anglais et français, contrôle d’accès et orientation       des différents interlocuteurs.
  • Gestion du courrier et digitalisation, Gestion des moyens généraux : Ouverture et fermeture (selon planning), tenue des locaux (contrôle      propreté, aménagement salles, maintenance générale…), achats ponctuels
  • Secrétariat de l’activité domiciliation d’entreprises et gestion des espaces de travail.
  • Assistanat administratif pour la direction (vous avez une bonne maîtrise du pack office et avez des qualités de rédaction).
Conditions et environnement :

Le groupe accorde beaucoup d’importance aux conditions de travail de ses salariés et veille à ce que l’environnement soit bien cadré :
  • Horaires en binôme : 8h – 16h ou 10h30 –18h30 + Heures supplémentaires, selon les besoins du service
  • CDI, Statut ETAM, Rémunération attractive selon expérience, avec primes selon résultats.
  • Tickets restaurants, frais de transport remboursés à 100%, mutuelle complémentaire (prestation haut de gamme 100% à charge de l’employeur), prévoyance, maintien complet du salaire en cas d’arrêt maladie.